Mitarbeiter Front Office – Empfang, Rezeptionist/in, Verwaltungs- und Büroassistenz (m/w/d)

SYS TEC electronic GmbH ist ein etablierter mittelständiger Elektronikdienstleister mit Spezialisierung auf die Entwicklung und Fertigung kundenspezifischer Lösungen. Das Unternehmen ist einer der führenden Entwicklungsdienstleister für industrielle Automation und Kommunikation in der Region. Mit über 28 Jahren Erfahrung, 60 Prozent Exportanteil und mehr als 100 Mitarbeitern befindet sich das Unternehmen in einer Wachstumsphase. Derzeit suchen wir einen motivierten und fähigen Mitarbeiter (m/w) im Front Office (Empfang, Rezeptionist/in, Verwaltungs- und Büroassistenz) zur sofortigen Einstellung.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme des Zentraltelefons – erster Kontakt bei eingehenden Gesprächen und E-Mails
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern des Unternehmens
  • Entlastung der Kollegen durch Übernahme allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation und Administration
  • Terminplanung, -koordination und –überwachung
  • Verwaltung der Urlaubskonten und elektronische Zeiterfassung
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Unternehmensbesuchen sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Getränken und Verpflegung bei Besprechungen und Versammlungen
  • Entgegennahme und Verteilung der Eingangspost sowie Verantwortung für die umgehende Versendung der Ausgangspost
  • Schlüsselverwaltung
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Mahnwesen
  • Ggf. Unterstützung der Buchhaltung im Bedarfsfall (Buchung von Eingangsrechnungen, Kasse)
  • Zuarbeiten beim Zahlungsverkehr/ Liquiditätsplanung
  • Meldungen an Bundesbank sowie statistisches Bundesamt

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung o.ä. erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Rezeptionsdienst bzw. im Sekretariats- und Assistenzbereich. Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung sind wünschenswert, jedoch nicht entscheidend, Sie arbeiten selbständig, beherrschen die gängigen MS-Office Programme und bringen anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Flexibilität, Teamfähigkeit, die Bereitschaft, eigenständig Verantwortung zu übernehmen, sowie Loyalität und Verschwiegenheit, ein gepflegtes Erscheinungsbild und angemessene Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Aufgeschlossenheit, außerordentliches Organisationstalent und die Bereitschaft, sich immer wieder auf Neues einzustellen. Eine strukturierte selbstorganisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem arbeitsintensiven Alltag klare Prioritäten innerhalb Ihres Tätigkeitsfeldes zu setzen sind in diesem Arbeitsfeld ein ausschlaggebendes Kriterium.

Was wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine spannende, vielseitige Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung. Eine langfristige Perspektive, Kompetenz, Innovation und ein aufgeschlossenes Team sprechen für unser Unternehmen. Raum für Kreativität und eigenständige Umsetzung von Ideen gehören zur Firmenphilosophie. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung in der Einarbeitungsphase und Sie haben die Möglichkeit sich in einem innovativen Umfeld fachlich und persönlich weiter zu entwickeln und zu qualifizieren. Für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ist durch entsprechend ausgestattete Arbeitsplätze, Relax-Möglichkeiten, eine firmeneigene Kantine mit gestützter Mittagsversorgung und kostenlosen heißen bzw. kalten Getränken gesorgt. Zudem liegt unsere Firma in ruhiger Umgebung und verfügt über eine Sonnenterasse. Dusch- und Umkleideräume können von den Mitarbeitern genutzt werden. Unser schönes Atrium mit Küchenzeile bietet als Raum der Begegnung vielfältige Möglichkeiten der Beratung und Kommunikation abseits vom Arbeitsplatz.

Kontaktinformationen

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
isabell.schlicht[at]systec-electronic.com

 

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an:

SYS TEC electronic GmbH
z.Hd. Frau Isabell Schlicht
Am Windrad 2
08468 Heinsdorfergrund